Способы получения протокола испытаний

280

Протокол испытаний (далее — ПИ) – официальный документ, который включает результаты проведённых исследований над образцами продукции. Наличие документа обязательно для проведения оценки соответствия товара требованиям технической документации, регламентов и прочих нормативно-правовых актов РФ и всего Евразийского экономического союза (ЕАЭС).

По всем вопросам организации проверки товара обращайтесь к специалистам портала «ТРТС24».

Особенности и способы получения протокола

ПИ оформляется, когда необходимо проверить и подтвердить соответствие выпускаемого изделия определенным требованиям. На основании такого доказательного материала получают:

  1. Сертификаты и декларации, которые свидетельствуют о соответствии продукции требованиям технических регламентов ЕАЭС. Это широкий перечень различной продукции, к которой относятся продукты питания, бытовая техника, оборудование, транспортные средства, обувь и одежда, игрушки для детей, топливо, смазочные материалы и многие другие товары.
  2. Свидетельство о государственной регистрации. Документ необходим для продукции, которая попадает под действие решения КТС № 299. Для получения свидетельства госрегистрации продукция проверяется на соответствие единым санитарно-гигиеническим требованиям.
  3. Декларации и сертификаты, подтверждающие соответствие товара требованиям государственного стандарта (согласно ПП РФ № 982) или пожарной безопасности объекта (в соответствии с ПП РФ № 241 и 123-ФЗ).
  4. Регистрационное удостоверение для изделий медицинского назначения.
  5. Прочие разрешительные документы обязательного и добровольного характера.

Для чего еще может потребоваться протокол?

Кроме получения разрешительной документации отдельно ПИ оформляют для определения и подтверждения конкретных свойств и характеристик изделия:

  • отсутствие/наличие в составе продукта ГМО;
  • срок годности продукции;
  • содержание спирта;
  • расчет пищевой и энергетической ценности;
  • установление прочности материала;
  • отсутствие в составе вредных веществ и прочие показатели.

Как получить протокол?

Для этого предусмотрено два варианта действий:

  1. Заявитель проводит собственные (заводские) испытания. При их организации необходимо принимать во внимание цели исследований, требования регулирующей документации к проведению подтверждению соответствия объекта. Стоит отметить, что при организации оценки товара результаты собственных испытаний принимаются не всегда. Например, их допускается использовать при декларировании по схемам 1д и 2д.
  2. Предприниматель обращается в аккредитованную лабораторию. Результаты, полученные таким образом, могут применяться для оформления любого типа разрешительной документации.

Независимо от того, каким образом проводится оценка объекта, лаборатория должна принимать во внимание ряд требований. Среди них:

  • правила организации и проведения процедур;
  • условия для оценки объектов – температура воздуха, влажность, доступ или отсутствие доступа воздуха, количество повторов определенных действий, продолжительность воздействия;
  • определенные критерии, которым должны отвечать средства измерений;
  • особенности анализа и обработки полученных результатов.

Также стоит учитывать тот факт, что каждое из используемых средств измерения должно проходить периодическую поверку. Если поверка не была пройдена, полученные значения не могут быть использованы для оформления протокола испытаний.

Требования к осуществлению экспертизы

При организации исследований для обеспечения достоверности полученных данных необходимо:

  • принимать меры, чтобы минимизировать интерес заказчика в получаемых результатах;
  • выполнять действия, обеспечивающие независимость лаборатории от заказчика и других заинтересованных лиц;
  • кодировать принимаемые заказы — таким образом лица, занятые в непосредственной оценке действий, не смогут каким-либо образом повлиять на результаты или предоставить недостоверные сведения;
  • предоставлять возможность желающим лицам участвовать в процедуре.

Организовывая испытания, в лабораторию направляют не менее трех образцов. Они используются для:

  • проведения оценки (может потребоваться не один, а два образца при условии, что первый будет разрушен и непригоден для дальнейших исследований);
  • хранения в лаборатории (этот образец будет контрольным);
  • хранения у заказчика (он применяется при необходимости дополнительного проведения исследований).

Что содержит протокол?

Документ включают следующую информацию:

  • наименование и контактные данные лаборатории;
  • описание объекта оценки (приведенная информация должна помочь правильно его идентифицировать);
  • название и адрес фирмы заказчика процедуры и производителя продукции;
  • задание, полученное перед оценкой продукта;
  • методика исследований, применяемая лабораторией;
  • порядок организации (указываются все условия, при которых проводилась процедура);
  • полученные результаты, отраженные в сводной таблице;
  • подписи лиц, занятых в организации и проведении проверки.

Что потребуется?

Для оформления протокола потребуется предоставить:

  • образцы продукта, при отборе которых составляется акт;
  • регистрационные свидетельства (ИНН, ОГРН), реквизиты заказчика;
  • ГОСТ или ТУ, по которым организовано производство;
  • сведения о производителе продукции;
  • прочие данные и документы (по запросу).

Порядок процедуры: основные шаги

  1. Обращение с заявкой.
  2. Предоставление документации.
  3. Заключение договора.
  4. Предоставление образцов.
  5. Проведение исследований.
  6. Оформление ПИ.
  7. Оценка соответствия объекта (при необходимости).